Los regalos de empresa en Navidad se organizan en cinco decisiones. A quién se regala, cuánto se gasta por persona, qué se regala, si se personaliza y cuándo se entrega. Con esas cinco respuestas cerradas en octubre, el pedido sale en noviembre y llega en diciembre sin carreras.
Cómo organizar los regalos de empresa en Navidad
Organizar los regalos de empresa en Navidad es, sobre todo, una cuestión de calendario. Lo que se decide en octubre llega a tiempo. Lo que se decide en diciembre depende de lo que quede.
El orden que mejor funciona es el siguiente. Primero se hace la lista de destinatarios y se separa por grupos. Después se fija un presupuesto por grupo. Con eso se elige el regalo y se decide si lleva logo o tarjeta. Por último se reúnen las direcciones de entrega.
| Cuándo | Qué se hace | Por qué entonces |
|---|---|---|
| Septiembre y octubre | Lista de destinatarios, grupos y presupuesto | Da tiempo a pedir varios presupuestos y comparar |
| Octubre y principios de noviembre | Elegir el lote y pedir la personalización | El logo y las tarjetas necesitan unos días de preparación |
| Hasta el 20 de noviembre | Cerrar el pedido con las direcciones | Es nuestra fecha límite para pedidos de empresa |
| Del 7 al 23 de diciembre | Reparto por semanas | El transporte reparte de lunes a viernes |
Las fechas de cada proveedor cambian, pero el orden no. Si un proveedor no tiene una fecha límite clara para empresas, pregúntala antes de comprometerte con tu equipo.
A quién regalar y cuánto gastar
Un regalo de empresa empieza por la lista de destinatarios. Lo habitual es separarla en tres grupos, el equipo, los clientes y los proveedores o colaboradores.
Cada grupo pide un regalo distinto. Al equipo se le suele regalar lo mismo a todos, para que nadie compare. A los clientes se les regala según la relación, y a veces hay dos niveles, los habituales y los más importantes. A los colaboradores, un detalle.
¿Cuánto se suele gastar por persona? No hay una cifra fija, y depende del tamaño de la empresa y del destinatario. Lo útil es pensar en tramos. Un detalle para el equipo, un lote mediano para clientes habituales y uno grande para los más cercanos.
| Grupo | Qué suele funcionar | Lotes de 2026 que encajan |
|---|---|---|
| Equipo | Un lote igual para todos, fácil de llevar a casa | Cajas de madera, de 31 a 44 € con IVA |
| Clientes habituales | Un lote para compartir en familia | Río Sar y Río Ouro, de 63,50 a 69 € |
| Clientes clave y directivos | Un lote grande con espumoso | Río Mera, Río Eo, Río Umia y Río Eume, de 88,50 a 154 € |
| Colaboradores | Un detalle con una botella | Cajas de madera o detalles gourmet |
¿Cuántos lotes hay que pedir? Los de la lista más un pequeño margen. Siempre aparece una incorporación de última hora o un cliente que se había quedado fuera. Pedir dos o tres lotes de más sale más barato que hacer un segundo pedido en diciembre.
Para empresas, el precio de cada lote es sin IVA y baja con el volumen. Las condiciones están en lotes de Navidad para empresas.
Qué regalar y por qué un lote gourmet
Un lote gourmet es el regalo de empresa más habitual en Navidad porque se comparte en casa y no se queda en un cajón. Se consume en las mismas fiestas para las que se regala.
Un lote con producto local añade algo más. Cuenta de dónde es la empresa que lo regala, o qué valora. Un lote con vino de bodega, conservas de las rías y dulces de obrador gallego habla de Galicia sin necesidad de decirlo.
¿Es mejor un lote igual para todos o elegir uno por persona? Para grupos grandes, uno igual para todos. Es más fácil de gestionar, de personalizar y de repartir. Elegir uno por persona tiene sentido solo con clientes muy concretos.
Hay otras opciones, y cada una tiene su sitio. Una tarjeta regalo deja elegir al destinatario, pero se siente menos personal. Un objeto con el logo de la empresa dura más, aunque muchas veces acaba sin usar. Una cena de equipo sirve para el equipo, pero no para los clientes.
El lote tiene una ventaja práctica más. Se compra en un solo pedido, se personaliza igual para todos y se reparte a domicilio. Para una empresa pequeña, sin departamento de compras, eso ahorra mucho tiempo.
Todos los lotes de esta campaña, con su contenido, están en Lotes de Navidad.
Personalizar los regalos de empresa con logo
Personalizar un regalo de empresa consiste en que se vea quién lo regala. Lo más habitual es poner el logo en la caja o añadir una tarjeta con un mensaje.
Hay tres niveles de personalización. El primero es la tarjeta, que es lo más rápido y sirve para cualquier lote. El segundo es el logo en la caja. El tercero es cambiar el contenido del lote, por ejemplo para hacerlo vegano o ajustarlo a un presupuesto.
Cuanto más se personaliza, más tiempo hace falta. Las opciones están explicadas en nuestra página de personalización.
Plazos y entrega a varias direcciones
La entrega es la parte que más falla en los regalos de empresa. Casi siempre por falta de tiempo o por direcciones incompletas.
Para nosotros la fecha límite de los pedidos de empresa es el 20 de noviembre. Los lotes se reparten en diciembre, en la semana que elijas, del 7 al 11, del 14 al 18 o del 21 al 23. La empresa de transporte fija el día dentro de esa semana y no reparte en fin de semana.
Si los lotes van a varias direcciones, cada una paga su envío, 10 euros, gratis a partir de 200 euros en lotes. Lo mejor es preparar una hoja con nombre, dirección completa, código postal y teléfono de cada destinatario. Sin teléfono, el transportista no puede avisar. Los detalles del envío están en envíos y devoluciones.
¿Es mejor enviar a cada casa o a la oficina? Depende de quién lo recibe. Al equipo se le suele entregar en la oficina, en mano, porque ahorra envíos y forma parte del momento. A los clientes y a quien teletrabaja, mejor a su dirección.
Para oficinas conviene comprobar el horario de recepción. Un lote que llega a una oficina cerrada vuelve al almacén y pierde días.
Qué dice Hacienda de los regalos de empresa
Los regalos de empresa tienen un tratamiento fiscal propio, y conviene conocerlo antes de decidir el presupuesto. Hay tres impuestos que entran en juego.
En el Impuesto sobre Sociedades, los regalos a clientes y proveedores son gasto deducible con un límite. El artículo 15 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades lo fija en el 1 % del importe neto de la cifra de negocios del ejercicio. Los regalos al personal según los usos y costumbres no tienen ese límite.
En el IVA, el de los regalos a clientes, asalariados o terceros no se puede deducir, según el artículo 96 de la Ley del IVA. La excepción son los objetos publicitarios de escaso valor, y un lote de Navidad no lo es.
En el IRPF, la cesta que recibe un empleado cuenta como retribución en especie. Hemos dedicado un artículo aparte a cómo tributan las cestas de Navidad.
Lo que conviene comprobar antes de pedir
No todo depende del proveedor. Antes de cerrar el pedido hay dos cosas que conviene comprobar dentro de la propia empresa.
La primera es la política de regalos de los destinatarios. Muchas empresas limitan el valor de los regalos que pueden aceptar sus empleados, y algunas no admiten bebidas alcohólicas. Un lote que el cliente tiene que devolver es peor que ningún lote.
La segunda es la fiscalidad concreta de tu empresa. Lo que se cuenta aquí es la regla general, y cada caso tiene sus matices. Para el detalle, la persona indicada es tu asesor fiscal.
Si tienes dudas sobre qué lote elegir o cuántos necesitas, escríbenos y te preparamos una propuesta.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo hay que pedir los regalos de empresa de Navidad?
Lo ideal es decidirlos en octubre y cerrar el pedido en la primera mitad de noviembre. Nuestra fecha límite para empresas es el 20 de noviembre. Después se puede pedir, pero según disponibilidad.
¿Cuánto se gasta en un regalo de empresa de Navidad?
Depende del destinatario y del tamaño de la empresa. Lo habitual es separar por tramos, un detalle para el equipo y lotes más grandes para los clientes. Nuestros lotes de 2026 van de 31 a 154 euros con IVA.
¿Se pueden personalizar los regalos de empresa con logo?
Sí. Se puede poner el logo en la caja o añadir una tarjeta con un mensaje. También se puede cambiar el contenido del lote para ajustarlo al presupuesto.
¿Los regalos a clientes desgravan?
En el Impuesto sobre Sociedades son deducibles con el límite del 1 % del importe neto de la cifra de negocios. El IVA de esos regalos no se puede deducir. Para tu caso concreto, consulta con tu asesor.
¿Se pueden enviar los lotes a varias direcciones?
Sí. Cada dirección paga su envío, 10 euros, o va gratis a partir de 200 euros en lotes. Conviene tener nombre, dirección completa y teléfono de cada destinatario.
El alcohol se disfruta con moderación. Este contenido es informativo y no constituye una recomendación de consumo. Venta prohibida a menores de 18 años.